Excel - работа с формулами

Формулы

Основные операторы Excel

Эксель позволяет не только задавать, но и вычислять значения в ячейках таблицы. Для этого нужно задать формулу для соответствующей ячейки. Ввод формулы начинается со знака «равно» [=]. Обратите внимание, что в формулах используются адреса других ячеек.
Чтобы в формуле появился адрес ячейки, при записи формулы, щелкните на соответствующей ячейке мышью или введите ее адрес с клавиатуры.
Допускается использование в формулах знаков математических операций и круглых скобки для группировки.
Пример арифметических операций с ячейками:
=(C1+D1)/10


Для того чтобы применить формулу к интервалу ячеек, используется двоеточие:
Сумма значений ячеек столбца «С» с 1 ячейки по 10-ю:
=СУММ(C1:С10)

Для того чтобы применить формулу к объединению нескольких интервалов, используется точка с запятой:
Сумма значений ячеек столбца «С» с 1 ячейки по 10-ю и столбца значений D с 1 ячейки по 5-ю:
=СУММ(C1:С10;D1:D5)

Часто встречающиеся функции

Для задания часто встречающихся функций (СУММА, СРЕДНЕЕ, МИНИМУМ, МАКСИМУМ) существует кнопка

Для ее использования надо выбрать диапазон ячеек. После этого, нажав на стрелочку около знака суммы, выбираем необходимую нам функцию.
Значение появится в первой свободной ячейке ряда (если диапазон вертикален) или строки, если диапазон горизонтален.

Мастер функций

Excel предоставляет большое количество функций, которые мы можем использовать в формулах. Имя функции возможно вводить вручную в строку ввода, а можно - выбрать из списка. Кнопка вызова списка функций расположена слева от строки ввода и отмечена значком f_x.

Excel предоставляет возможность работать с двумя сотнями различных функций. Для удобства все функции в списке разбиты на категории,

Используя имеющийся набор функций, можно организовать сколь угодно сложную обработку данных и выполнять сложную программистскую работу, не зная при этом ни одного языка программирования.

Рассмотрим несколько основных функций.

Функция	Структура	Комментарий	Пример
СУММ	СУММ(число1; число2; ...)	суммирует все числа в ячейках	Пусть A1=5, A2=7 СУММ(A1; A2)=12
ЕСЛИ	ЕСЛИ ( лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)	Проверяет условие, задаваемое первым параметром, и возвращает одно значение, если проверка условия дает результат ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.	ЕСЛИ(A5>0; D5/A5;"значение А5 меньше или равно нулю") В этом примере проверяется содержимое ячейки А5. В случае, если оно меньше или равно нулю, выдается соответствующее текстовое сообщение. Если содержимое А5 не равно нулю, вычисляется отношение D5/A5.
СУММЕСЛИ	СУММЕСЛИ(интервал; критерий)	суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному критерию.	СУММ(A1:A10; ">32") - складывает только те значения из интервала, которые больше 32.
И	И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)	возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.	Пусть ячейка B4 содержит значение 56. Тогда значение функции И(1<B4; B4<100) равняется ИСТИНА (верны оба условия)
ИЛИ	ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)	возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.	Пусть ячейка С3 содержит число 100, ячейка D3 - число 200 Тогда значение функции И(С3<150; D3<150) равняется ИСТИНА. (Верно хотя бы одно из условий).
СЧЕТ	СЧЁТ(значение1; значение2; ...)	Подсчитывает кол-во чисел в списке аргументов	СЧЕТ(A1:A10) - будет равна 10 если все ячейки в интервале имеют значения, или меньшему числу, если некоторые ячейки пусты.
МАКС	МАКС(число1; число2; ...)	возвращает наибольшее значение из набора значений	Пусть A1=5, A2=10 МАКС(A1,A2)=10
МИН	МИН(число1; число2; ...)	возвращает наименьшее значение из набора значений	Пусть A1=5, A2=10 МАКС(A1,A2)=5

Растаскивание

Создание таблиц часто связанно с массовым вводом некоторых чередующихся последовательностей. Так, например, часто возникает необходимость нумерации какого-либо списка, или ввода названия месяцев. В Excel предусмотрена возможность автоматизации этих и подобных им операций.
Для этого вводятся первые две цифры из нашей последовательности в соседних ячейках. Затем они выделяются вместе.
Обратите внимание, в правом нижнем углу нашего выделения появляется маленький черный квадратик. Он нужен для проведения операции «растаскивание». Щелкните на квадратике левой кнопкой мыши и потащите его вниз, по всем необходимым колонкам. Цифры будут подставляться автоматически.
Растаскиватьможно цифры, расположенные не только последовательно. Попробуйте ввести «1» и «3» и растащить их. Excel вычислит разницу между числами и, ориентируясь на нее, произведет растаскивание.
Продолжить можно не только цифровой ряд. Можно построить ряд из месяцев, из дат. Для построения списка месяцев введем в первую ячейку «Янв», а во вторую «Фев». И продолжим список на необходимое количество ячеек.
Растаскивать можно и ячейки с формулами.

Имена ячеек

У каждой ячейки есть адрес. Он состоит из имени колонки и строки (B2, A10 и т.п.).
Не всегда бывает удобно пользоваться адресами ячеек. Эксель дает возможность присвоить каждой ячейке уникальное имя, характеризующее ее суть или функцию. Для того, чтобы дать ячейке имя надо:

1.     Выделить ячейку.

2.     Щелкнуть в окне с адресом (оно находится слева над рабочей областью), ввести имя ячейки и нажать [Enter].

Можно ли увидеть все формулы непосредственно в ячейках листа?

Иногда, для проверки вычислений необходимо наглядно увидеть, как получен тот или иной результат. Excel позволяет отобразить все формулы прямо в ячейках таблиц. Для этого необходимо:

1.     Открыть меню «Сервис > Параметры»

2.     На вкладке «Вид» включить пункт «Формулы».

3.     Закрыть окно кнопкой «Ok»